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為盡快推行OA辦公系統(tǒng)，規(guī)范文檔管理和審批程序，方便交流和溝通，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公，7月29日下午，公路港集團開展OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)，集團領(lǐng)導(dǎo)高波、王洛生、徐玉卡、王東民出席會議，集團機關(guān)各部門負責(zé)人，綜合事務(wù)部全體成員、集團機關(guān)及所屬各單位文書專員參加了培訓(xùn)。

高波董事長會上強調(diào)了培訓(xùn)的目的和意義。他指出，信息化在以物流為主導(dǎo)的企業(yè)占據(jù)重要地位，OA辦公系統(tǒng)的推行，將使公路港信息化管理邁向一個新臺階，同時為省交通集團OA辦公系統(tǒng)全面聯(lián)網(wǎng)奠定了基礎(chǔ)。他要求集團各單位、各部門要高度重視，認真對待，用好OA辦公系統(tǒng)，確保集團各項工作的順利開展。

隨后，系統(tǒng)開發(fā)人員重點講解了OA辦公系統(tǒng)基本功能和使用方法，實例演示了收發(fā)文流程，內(nèi)部短息發(fā)送、通知公告等操作。

OA辦公系統(tǒng)運行分試行和全面運行兩個階段，試行階段紙質(zhì)文檔和電子文檔并行操作，全面推行階段將全面實現(xiàn)信息化操作，實現(xiàn)無紙化辦公。